Справка о несудимости и апостиль для ВНЖ Испании

Справка о несудимости подтверждает консульству и UGE-CE отсутствие судимостей в стране гражданства, а иногда и в стране предыдущего проживания. Документ простой по сути, но с ним есть три обязательных шага в строгом порядке: получить оригинал, апостилировать, сделать присяжный перевод, и почти на каждом шаге заявители допускают ошибку, которая стоит времени и денег.

Оглавление

Что это и откуда брать

Справка о несудимости (certificado de antecedentes penales) это документ, который подтверждает отсутствие судимости у заявителя в стране, где он является гражданином, а часто и в странах, где он жил ранее. Выдается уполномоченным государственным органом страны происхождения: обычно это министерство юстиции, МВД или аналогичное ведомство, в зависимости от страны. Для большинства национальных виз (no lucrativa, виза цифрового кочевника, рабочая виза, воссоединение семьи, виза предпринимателя) справка входит в обязательный пакет документов и запрашивается на каждого совершеннолетнего заявителя.

По статусам Ley 14/2013 круг стран назван прямо в законе: Испания и страны, где заявитель проживал за последние два года (статья 62.3.c). Пятилетнего охвата у самой справки нет: пять лет относятся к ответственному заявлению, которое подписывает сам заявитель, а не выдает орган. Например, если Вы гражданин одной страны, но последние два года легально проживали в другой, справка нужна из обеих.

По визам и разрешениям общего режима круг стран тоже задан нормой: справка из страны или стран, где заявитель проживал последние пять лет, по преступлениям, которые есть в испанском праве. Так для любой визы на проживание (ст. 38 RD 1155/2024, буква e), для учебной визы на срок больше шести месяцев (ст. 35 RD 1155/2024, буква j) и для продления no lucrativa (Hoja 7). Если все пять лет Вы жили в стране гражданства, справка одна. Если за эти годы Вы сменили страну, справка нужна из каждой.

↑ к оглавлению

Апостиль или консульская легализация

Оригинал справки, выданной за границей, сам по себе испанские органы не примут без дополнительного подтверждения подлинности. Дальше развилка:

↑ к оглавлению

Присяжный перевод

Если справка не на испанском языке, нужен перевод одного из двух видов. Первый: присяжный перевод (traducción jurada) переводчиком из реестра Министерства иностранных дел Испании (MAEC). Второй: перевод, легализованный в консульстве Испании. Генконсульство в Москве для визы no lucrativa прямо называет оба (страница консульства). Перевод, заверенный только нотариусом страны выдачи, без присяжного переводчика и без легализации в консульстве, не принимается.

↑ к оглавлению

Правильный порядок действий

Порядок имеет значение и не подлежит перестановке:

  1. Получить оригинал справки в уполномоченном органе страны выдачи.
  2. Апостилировать (или легализовать) именно оригинал, до перевода.
  3. Заказать присяжный перевод, который включает в себя текст самой справки и текст апостиля.

Если сделать перевод до апостилирования, перевод не будет отражать апостиль, и его придется заказывать заново, а это лишние деньги и время, особенно если переводчик находится в другой стране.

↑ к оглавлению

Срок действия

Единого законного срока действия для всех случаев нет, но практика консульств обычно укладывается в диапазон 3-6 месяцев с даты выдачи справки до даты подачи документов. Конкретную цифру всегда стоит проверять в инструкции того консульства, куда подаетесь: разница между «3 месяца» и «6 месяцев» может определить, успеваете ли Вы с апостилем и переводом до истечения срока.

Частые ошибки со справкой о несудимости
  1. Перевод сделан до апостиля. Самая частая и самая дорогая ошибка: перевод не отражает апостиль, и весь перевод приходится переделывать заново.

  2. Не учтена страна предыдущего проживания. Заявитель подает справку только из страны гражданства, хотя последние пять лет жил и в другой стране. Норма требует справку из каждой страны проживания за этот срок, по статусам Ley 14/2013 за два года.

  3. Справка устарела к моменту подачи. Между получением справки и записью на подачу документов проходит больше разрешенного срока (обычно 3-6 месяцев), и консульство просит новую справку со всем циклом апостиля и перевода заново.

  4. Перевод без присяжного переводчика и без легализации. Перевод, заверенный только нотариусом другой страны, испанские органы не принимают. Годится присяжный перевод из реестра MAEC или перевод, легализованный в консульстве Испании.

  5. Путаница между апостилем и легализацией. Заявитель заказывает апостиль в стране, не участвующей в Гаагской конвенции: такой апостиль недействителен, а нужный документ (консульская легализация) не получен.

↑ к оглавлению

Частые вопросы

Из какой страны нужна справка о несудимости?

По статусам Ley 14/2013 (кочевник, предприниматель, ВКС, внутрикорпоративный перевод) справка нужна из Испании и стран проживания за последние два года (ст. 62.3.c), плюс собственное заявление об отсутствии судимости за пять лет. По визам и разрешениям общего режима регламент требует справку из стран проживания за последние пять лет (ст. 38 RD 1155/2024).

Ссылка на этот ответ
Нужен ли апостиль на справку о несудимости?

Да, если страна выдачи участвует в Гаагской конвенции 1961 года, апостиль ставится на оригинал справки. Если страна не участвует в конвенции, вместо апостиля нужна консульская легализация, которая занимает больше времени и обычно проходит через несколько инстанций.

Ссылка на этот ответ
Какой срок действия у справки о несудимости?

Практика консульств обычно укладывается в 3-6 месяцев с даты выдачи справки до даты подачи документов, но точная цифра зависит от конкретного консульства и от страны выдачи. Разумно ориентироваться на более консервативный срок в 3 месяца, чтобы не рисковать отказом из-за формальности.

Ссылка на этот ответ
В каком порядке делать апостиль и перевод?

Строго: сначала получаете оригинал справки, затем апостилируете (или легализуете) именно оригинал, и только потом заказываете присяжный перевод: перевод должен включать в себя и текст апостиля. Перевод, сделанный до апостилирования, придется переделывать заново.

Ссылка на этот ответ
Нужна ли справка о несудимости на детей?

Нет, если ребенку нет 18 лет. Справку подает заявитель, достигший уголовного совершеннолетия (mayor de edad penal, ст. 38 RD 1155/2024, буква e). В испанском праве это 18 лет, младшие по Уголовному кодексу не отвечают (ст. 19 Código Penal). На несовершеннолетних детей в составе заявки справка не подается.

Ссылка на этот ответ