Справка о несудимости и апостиль для ВНЖ Испании
Справка о несудимости подтверждает консульству и UGE-CE отсутствие судимостей в стране гражданства, а иногда и в стране предыдущего проживания. Документ простой по сути, но с ним есть три обязательных шага в строгом порядке: получить оригинал, апостилировать, сделать присяжный перевод, и почти на каждом шаге заявители допускают ошибку, которая стоит времени и денег.
Оглавление
- Что это и откуда брать
- Апостиль или консульская легализация
- Присяжный перевод
- Правильный порядок действий
- Срок действия
Что это и откуда брать
Справка о несудимости (certificado de antecedentes penales) это документ, который подтверждает отсутствие судимости у заявителя в стране, где он является гражданином, а часто и в странах, где он жил ранее. Выдается уполномоченным государственным органом страны происхождения: обычно это министерство юстиции, МВД или аналогичное ведомство, в зависимости от страны. Для большинства национальных виз (no lucrativa, виза цифрового кочевника, рабочая виза, воссоединение семьи, виза предпринимателя) справка входит в обязательный пакет документов и запрашивается на каждого совершеннолетнего заявителя.
По статусам Ley 14/2013 круг стран назван прямо в законе: Испания и страны, где заявитель проживал за последние два года (статья 62.3.c). Пятилетнего охвата у самой справки нет: пять лет относятся к ответственному заявлению, которое подписывает сам заявитель, а не выдает орган. Например, если Вы гражданин одной страны, но последние два года легально проживали в другой, справка нужна из обеих.
По визам и разрешениям общего режима круг стран тоже задан нормой: справка из страны или стран, где заявитель проживал последние пять лет, по преступлениям, которые есть в испанском праве. Так для любой визы на проживание (ст. 38 RD 1155/2024, буква e), для учебной визы на срок больше шести месяцев (ст. 35 RD 1155/2024, буква j) и для продления no lucrativa (Hoja 7). Если все пять лет Вы жили в стране гражданства, справка одна. Если за эти годы Вы сменили страну, справка нужна из каждой.
Апостиль или консульская легализация
Оригинал справки, выданной за границей, сам по себе испанские органы не примут без дополнительного подтверждения подлинности. Дальше развилка:
- Если страна выдачи участвует в Гаагской конвенции 1961 года об апостиле, на оригинал справки ставится апостиль. В большинстве стран этим занимается министерство иностранных дел, министерство юстиции или уполномоченный нотариальный орган.
- Если страна выдачи не участвует в конвенции, вместо апостиля требуется консульская легализация, более долгая процедура, обычно проходящая через несколько инстанций страны выдачи и консульство Испании.
Присяжный перевод
Если справка не на испанском языке, нужен перевод одного из двух видов. Первый: присяжный перевод (traducción jurada) переводчиком из реестра Министерства иностранных дел Испании (MAEC). Второй: перевод, легализованный в консульстве Испании. Генконсульство в Москве для визы no lucrativa прямо называет оба (страница консульства). Перевод, заверенный только нотариусом страны выдачи, без присяжного переводчика и без легализации в консульстве, не принимается.
Правильный порядок действий
Порядок имеет значение и не подлежит перестановке:
- Получить оригинал справки в уполномоченном органе страны выдачи.
- Апостилировать (или легализовать) именно оригинал, до перевода.
- Заказать присяжный перевод, который включает в себя текст самой справки и текст апостиля.
Если сделать перевод до апостилирования, перевод не будет отражать апостиль, и его придется заказывать заново, а это лишние деньги и время, особенно если переводчик находится в другой стране.
Срок действия
Единого законного срока действия для всех случаев нет, но практика консульств обычно укладывается в диапазон 3-6 месяцев с даты выдачи справки до даты подачи документов. Конкретную цифру всегда стоит проверять в инструкции того консульства, куда подаетесь: разница между «3 месяца» и «6 месяцев» может определить, успеваете ли Вы с апостилем и переводом до истечения срока.
Частые ошибки со справкой о несудимости
-
Перевод сделан до апостиля. Самая частая и самая дорогая ошибка: перевод не отражает апостиль, и весь перевод приходится переделывать заново.
-
Не учтена страна предыдущего проживания. Заявитель подает справку только из страны гражданства, хотя последние пять лет жил и в другой стране. Норма требует справку из каждой страны проживания за этот срок, по статусам Ley 14/2013 за два года.
-
Справка устарела к моменту подачи. Между получением справки и записью на подачу документов проходит больше разрешенного срока (обычно 3-6 месяцев), и консульство просит новую справку со всем циклом апостиля и перевода заново.
-
Перевод без присяжного переводчика и без легализации. Перевод, заверенный только нотариусом другой страны, испанские органы не принимают. Годится присяжный перевод из реестра MAEC или перевод, легализованный в консульстве Испании.
-
Путаница между апостилем и легализацией. Заявитель заказывает апостиль в стране, не участвующей в Гаагской конвенции: такой апостиль недействителен, а нужный документ (консульская легализация) не получен.
Частые вопросы
Из какой страны нужна справка о несудимости?
По статусам Ley 14/2013 (кочевник, предприниматель, ВКС, внутрикорпоративный перевод) справка нужна из Испании и стран проживания за последние два года (ст. 62.3.c), плюс собственное заявление об отсутствии судимости за пять лет. По визам и разрешениям общего режима регламент требует справку из стран проживания за последние пять лет (ст. 38 RD 1155/2024).
Ссылка на этот ответНужен ли апостиль на справку о несудимости?
Да, если страна выдачи участвует в Гаагской конвенции 1961 года, апостиль ставится на оригинал справки. Если страна не участвует в конвенции, вместо апостиля нужна консульская легализация, которая занимает больше времени и обычно проходит через несколько инстанций.
Ссылка на этот ответКакой срок действия у справки о несудимости?
Практика консульств обычно укладывается в 3-6 месяцев с даты выдачи справки до даты подачи документов, но точная цифра зависит от конкретного консульства и от страны выдачи. Разумно ориентироваться на более консервативный срок в 3 месяца, чтобы не рисковать отказом из-за формальности.
Ссылка на этот ответВ каком порядке делать апостиль и перевод?
Строго: сначала получаете оригинал справки, затем апостилируете (или легализуете) именно оригинал, и только потом заказываете присяжный перевод: перевод должен включать в себя и текст апостиля. Перевод, сделанный до апостилирования, придется переделывать заново.
Ссылка на этот ответНужна ли справка о несудимости на детей?
Нет, если ребенку нет 18 лет. Справку подает заявитель, достигший уголовного совершеннолетия (mayor de edad penal, ст. 38 RD 1155/2024, буква e). В испанском праве это 18 лет, младшие по Уголовному кодексу не отвечают (ст. 19 Código Penal). На несовершеннолетних детей в составе заявки справка не подается.
Ссылка на этот ответ