Виза цифрового кочевника в Испании

Все ниже взято из документа UGE «Solicitudes iniciales para teletrabajadores» и из его же официальных FAQ по кочевникам. Это не догадки практики, а то, что министерство написало само.

Трехмесячный стаж отношений не требуется, если у Вас уже было первичное разрешение кочевника или виза кочевника: считается, что стаж уже доказан. Это касается и заявлений об изменении условий разрешения.

Трудовые отношения не годятся для доказывания профессиональных и наоборот. UGE оговаривает это отдельной строкой. Если Вы были сотрудником, а стали подрядчиком, трехмесячный отсчет начинается заново по новому типу отношений.

Autónomo societario, то есть единственный владелец своей компании или лицо с фактическим контролем. Трехмесячный стаж отношений тут предполагается сам собой, если подтверждены 100% владения и реальная непрерывная деятельность компании больше года. Но взамен просят четыре дополнительных документа: подтверждение владения или фактического контроля, последнюю декларацию компании по налогу на прибыль, подтверждение инвестиций в производственные средства и справку органа соцстрахования страны происхождения об истории работников, оформленных компанией.

Если доход по договору ниже порога, разницу закрывают накоплениями. Банковский сертификат испанского или иностранного банка, на имя заявителя, с печатью и подписью, и он должен покрывать разницу на весь срок разрешения, а не на месяц или на год.

Банковский сертификат за три месяца читают вместе со счетами и расчетными листами, и движения, подтверждающие оплату именно этих счетов, надо явно выделить в выписке. Иначе комплект возвращают на доработку.

Регулируемая профессия. Либо омологация испанского диплома, либо нотариальная ответственная декларация о том, что профессия в Испании осуществляться не будет.

Страховки, которые не принимают: туристические, построенные только на возмещении медицинских расходов, с сооплатой и с периодами ожидания.

Сертификат применимого законодательства страны происхождения освобождает наемного работника от постановки на учет в испанском соцстраховании, но простое заявление о том, что он запрошен, не принимается: нужен сам документ. И если соглашение не дает права на испанскую медпомощь, страховка все равно нужна.

Россия. Соглашение о социальном обеспечении от 11.04.1994 действует. Работник российской компании остается в российской системе по сертификату о командировании, который российская сторона выдает по заявлению работника или работодателя, на срок до пяти лет с возможностью продления по согласованию органов двух стран (ст. 7.1 соглашения, ст. 3 административного соглашения к нему). Для самозанятого этот путь закрыт. Медицинской помощи соглашение не охватывает (ст. 2), поэтому полис нужен отдельно.

Совет самой UGE: прикладывать к комплекту поясняющую записку, особенно там, где документ не в точности соответствует запрошенному. Это ускоряет работу инструктора и снижает шанс дозапроса.

Режим доступен в первую очередь наемным работникам иностранных компаний; на классических фрилансеров он в общем случае не распространяется. Ключевые условия и эффекты:

• Вы не были налоговым резидентом Испании в течение 5 предыдущих лет (стандартное правило вне режима - 10 лет)
• Трудовой доход до 600 000 евро в год облагается по фиксированной ставке 24%; сверх этой суммы применяется 47%
• Доход из зарубежных источников (дивиденды, проценты, аренда за рубежом) в общем случае в Испании не облагается; трудовой доход облагается по всему миру по ставке 24%
• Не нужно подавать информационную декларацию о зарубежных активах (Modelo 720)
• Налог на богатство считается только по испанским активам
• Режим действует в год получения налогового резидентства и следующие 5, то есть до 6 налоговых периодов, затем переход на общий режим

Как оформляется: это отдельная процедура, не связанная с оформлением резиденции. Опция заявляется по Modelo 149 в течение 6 месяцев с даты постановки на учет в Seguridad Social (начала деятельности), а не с момента получения карты. Срок непродляемый: просрочка даже на один день ведет к автоматическому отказу. Годовая декларация подается по Modelo 151 (не по общему Modelo 100).

1. Выбор маршрута: консульство в стране происхождения (виза на 1 год) или подача из Испании в UGE (карта на 3 года).
2. Сбор документов: договоры и письма работодателя или контракты с клиентами, подтверждение квалификации, справка о несудимости с апостилем и переводом, страховка, подтверждение дохода. Это самый трудоемкий этап: часть документов готовится неделями.
3. Подача заявления: в консульстве по предварительной записи (у каждого консульства свои правила и свои дополнительные требования) либо онлайн через электронную систему UGE. При подаче заявителю присваивается номер NIE.
4. Рассмотрение: в UGE решение выносится в срок до 20 рабочих дней, действует положительное административное молчание, и без ответа заявление считается одобренным. В консульстве законный срок 10 дней со дня, следующего за подачей.
5. TIE: запись через платформу cita previa extranjería, сдача отпечатков пальцев в полиции, оплата пошлины за карту. Готовая карта выдается примерно через 30 дней. Подробнее: TIE и NIE

Рассмотрение по этой категории идет по ускоренной процедуре Ley 14/2013: до 20 рабочих дней с положительным административным молчанием, что заметно быстрее общего порядка. Государственная пошлина оплачивается по форме tasa 790 038. Актуальная сумма для первичной подачи и продления берется из действующей таблицы пошлин на момент оплаты. Отдельно оплачивается пошлина за выпуск карты TIE. Решение по заявлению в UGE выносит Главное управление миграции, отказ обжалуется в порядке recurso de alzada по ст. 121 и 122 Ley 39/2015 в течение 1 месяца со дня, следующего за уведомлением.

Консульская виза кочевника решается в законный срок 10 дней со дня, следующего за подачей. Срок продлевается, если консульство запрашивает документы или приглашает на собеседование. Запись на подачу в этот срок не входит. Виза выдается на 1 год или на срок разрешения, если он короче (страница консульской услуги).

Схема выглядит так: виза на 1 год (при консульском маршруте) меняется на карту резидента, карта из Испании выдается на 3 года и продлевается на 2 года при сохранении условий. Трехлетний максимум задан ст. 74 quinquies.3 закона 14/2013 и подтвержден официальным критерием UGE (Criterio de gestión DGGM 2/2025 от 16 июля 2025 года): карту выдают на запрошенный срок, а не автоматически на три года. Запрос на замену визы картой резидента подается только в последние 60 дней действия визы - раньше это сделать нельзя. Для продления нужно сохранять исходные условия: действующие отношения с иностранным работодателем или клиентами, доход, страховку. Отсутствовать в Испании можно не более 6 месяцев за календарный год, иначе условия статуса считаются нарушенными. После 5 лет легального проживания можно запрашивать долгосрочную резиденцию, а годы в этом статусе полностью засчитываются в стаж для гражданства Испании. Обратная сторона реального проживания: свыше 183 дней в году Вы налоговый резидент, и это нужно планировать заранее.

• Доля дохода от испанских клиентов выше 20% или появление испанского работодателя: это ломает саму конструкцию статуса как на подаче, так и при продлении.
• Стаж отношений с работодателем или клиентом меньше 3 месяцев, либо компания-работодатель существует меньше года: заявление подается раньше времени и получает отказ.
• Справка о несудимости без апостиля или без присяжного перевода, либо не из всех стран проживания за последние два года: файл возвращается, сроки сгорают.
• Пропуск 6-месячного срока на Modelo 149 (считается от постановки на учет в Seguridad Social, а не от получения карты): резиденция есть, а режим импатриатов потерян безвозвратно.
• Страховка с франшизами и доплатами вместо полного покрытия: формальный повод для отказа, который легко избежать на этапе подготовки.

Вполне вероятно. Если деньги идут через посредника - международный payroll-сервис, платежную систему, иногда счет третьего лица - а в банковской выписке или расчетном листке видно только его название, инспектор может не расценить это как доказательство реальных трудовых отношений с компанией, указанной в заявлении. Решение на этапе подачи простое: приложите подписанное письмо от работодателя, трудовой договор и, если получится его получить, документ с именем настоящего работодателя - не оставляйте всю доказательную нагрузку на одной банковской выписке.

Если отказ уже получен и подан recurso de alzada, важно понимать: сама по себе жалоба не продлевает легальное пребывание и не останавливает отсчет шенгенских 90/180 дней - испанское административное право (ст. 117 Ley 39/2015) не приостанавливает обжалуемое решение автоматически. Если для Вашего дела важно остаться в Испании дольше шенгенского лимита, уточните отдельно, запрашивалась ли suspensión cautelar исполнения отказа - без нее апелляция и отсчет дней идут параллельно, не пересекаясь.

При продлении все чаще смотрят, совпадает ли дата постановки на учет autónomo (RETA) с реальным началом квалифицирующей деятельности. Разрыв между ними обычно приводит к requerimiento с требованием зарегистрироваться задним числом и доплатить взносы за пропущенный период. По доходу законное требование остается прежним - 200% SMI (точная сумма в евро меняется каждый год, смотрите страницу о требуемом доходе), но на практике в последних делах на продлении все больше опираются на две последние годовые налоговые декларации, а не на банковские выписки, поэтому убедитесь, что поданные декларации совпадают с тем, что было изначально заявлено при получении визы.

По доходу, а не по количеству. Один испанский клиент и девяносто иностранных - это нормально, если доход от испанского клиента остается ниже 20% от общего дохода за проверяемый период; обратное соотношение с неверной пропорцией дохода - уже нет. Считайте ограничение в деньгах, а не в количестве отношений.

Нет. Изменение документов, чтобы скрыть, кто на самом деле контролирует компанию или контракт, через который Вы работаете - это не хитрый обходной путь, а искажение фактов, и если это всплывет при подаче или при продлении, под угрозой окажется весь статус, а не просто сроки. Если Ваша реальная структура не укладывается чисто в профиль наемного работника или самозанятого с иностранными клиентами - именно такие ситуации нужно честно оформлять вместе с юристом, а не импровизировать по советам с форума.

В последнее время рассмотрение дольше номинальных 20 рабочих дней стало скорее правилом, чем исключением. Положительное административное молчание действительно означает, что по закону отсутствие ответа через 20 дней приравнивается к одобрению - но на практике, чтобы реально воспользоваться этим статусом (например, записаться на TIE), почти всегда понадобится получить certificado de silencio administrativo positivo. Не рассчитывайте, что само по себе молчание заменит документ.

Закон не запрещает работать через собственное ИП в стране происхождения как источник дохода для профиля самозанятого. Но само по себе действующее российское ИП не заменяет обязательную испанскую регистрацию autónomo/RETA - это два разных контура, и на продлении инспектор смотрит именно на непрерывность испанской налоговой истории (Modelo 100/151), а не на факт наличия ИП. Риск в том, что при расхождении между тем, что показывает ИП, и тем, что задекларировано в Испании, вопросы возникают у обеих сторон - и у UGE, и у Hacienda. Если доход идет через ИП, а часть деятельности ведется через испанский autónomo, лучше обсудить с юристом и бухгалтером заранее, как эти два потока сходятся в одной понятной картине, а не разбираться с этим постфактум на продлении.

Да, и риск на двух уровнях. Первый - доказательный: нерегулярные поступления через посредника или банк, не связанный напрямую с плательщиком, создают тот же разрыв в истории дохода, что и с платежными платформами - инспектор ожидает прослеживаемую связь между конкретным клиентом и конкретным поступлением. Второй - комплаенс-риск самого банковского маршрута: переводы через третьи юрисдикции иногда попадают под дополнительные проверки из-за международных санкционных ограничений, и это не решается на уровне визовой заявки постфактум. Если основной канал поступления денег нестандартный, обсудите с юристом и бухгалтером выбор банковского маршрута до подачи, а не в момент, когда UGE или Hacienda начинают задавать вопросы.

Критерий 1.6 UGE-CE: на момент продления отсутствие в Испании не должно превышать шести месяцев в году, все поездки суммируются. Исключение по DA 6ª Ley 14/2013 касается инвесторов и работников компаний с базой операций в Испании, кочевника оно не охватывает. Но на практике, если Ваш образ жизни - это регулярные поездки туда-обратно, а не постоянное проживание, важно, чтобы договор аренды, padron и налоговая история оставались непрерывными и совпадали друг с другом - разрыв в любом из этих документов создает вопросы на продлении, даже если формальный 6-месячный лимит не превышен. Продлевайте padron заранее, не дожидаясь истечения, и держите договор аренды действующим весь период, а не только на бумаге.